Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni

Basamak Bilişim Danışmanlık Organizasyon Ticaret Limited Şirketi ("Şirket" veya "Veri Sorumlusu") olarak; müşterilerimize, tedarikçilerimize, iş ortaklarımıza ve web sitemizi ziyaret eden tüm gerçek kişilere ait kişisel verilerin, Türkiye Cumhuriyeti Anayasası ve uluslararası insan hakları sözleşmeleri ile 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") başta olmak üzere ilgili mevzuata uygun olarak işlenmesine ve verilerin güvenliğinin sağlanmasına azami hassasiyet göstermekteyiz.

İşbu Aydınlatma Metni, KVKK’nın 10. maddesinde düzenlenen "Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü" kapsamında, Şirketimiz tarafından yürütülen ticari faaliyetler ve sunulan hizmetler süresince kişisel verilerinizin toplanma yöntemleri, işlenme amaçları, hukuki sebepleri ve haklarınız konusunda sizleri şeffaf bir şekilde bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

KVKK ve ilgili düzenlemeler uyarınca, aşağıda resmi bilgileri bulunan Şirketimiz "Veri Sorumlusu" sıfatını haizdir:

• Unvan: Basamak Bilişim Danışmanlık Organizasyon Ticaret Limited Şirketi
• Adres: İncilipınar Mah. No:21/16 Şehitkamil, Gaziantep
• Telefon: +90 (850) 311 51 42
• E-posta: [email protected]
• KEP Adresi: [email protected]

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Şirketimiz ile paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz (kimlik, iletişim, finansal veriler, müşteri işlem bilgileri, işlem güvenliği verileri); KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Şirketimiz tarafından sunulan yazılım geliştirme, danışmanlık ve organizasyon hizmetlerinin ifası ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
• Müşteri kayıtlarının oluşturulması, faturalandırma, muhasebe ve finans süreçlerinin takip edilmesi,
• Gelen talep, şikayet ve destek bildirimlerinin alınması ve sonuçlandırılması,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin, sunucu ve ağ operasyonlarının yasal mevzuata uygun şekilde yürütülmesi,
• Resmi makamlarca talep edilmesi halinde hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi.

3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak, doğru ve güncel bir şekilde, belirli, açık ve meşru amaçlar doğrultusunda işlenmektedir. Kişisel verileriniz, kural olarak üçüncü kişilerle paylaşılmamakta olup, yalnızca KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde;

• Ticari faaliyetlerimizi sürdürebilmek amacıyla alt yapı ve yazılım desteği aldığımız yurtiçi hizmet sağlayıcılarına,
• Finansal ve hukuki süreçlerin yürütülmesi amacıyla yeminli mali müşavirlere, bağımsız denetim şirketlerine ve hukuk danışmanlarımıza,
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli makamlara, yasal sınırlar ve gereklilikler dahilinde aktarılabilmektedir.

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; web sitemiz üzerindeki iletişim formları, e-posta yazışmaları, telefon görüşmeleri, tarafımıza iletilen fiziki evraklar, sözleşmeler ve hizmet alım/satım süreçleri kanalıyla, elektronik ve fiziki ortamlarda toplanmaktadır.

Söz konusu kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan;

• "Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması",
• "Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması",
• "İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması"

hukuki sebeplerine dayanılarak otomatik veya kısmen otomatik yollarla işlenmektedir.

5. İlgili Kişinin Hakları (KVKK Madde 11)

Kişisel veri sahipleri olarak, KVKK’nın 11. maddesi uyarınca Şirketimize başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
6. KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
8. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.